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Strategic Life ManagementのToDo処理アルゴリズム
本日は金曜日。今週もみなさん、お疲れ様でした。今回は金曜日なので恒例のSLM（Strategic Life Management）の時間です。
前回は重要度と緊急性によるり分割した４つの領域のそれぞれの関連性について書きました。今回は、それらの関連性と、GTD（Getting Things Done）を相互に補完しあった、新しいToDoを処理するアルゴリズムについて書きます。
話が長くなるのもややこしくなるだけなので、実際のアルゴリズムを紹介します。
いかがでしょうか。もともとのGTDに４つの領域の概念を取り入れ最適化した、新しいアルゴリズムです。基本的に第１領域のToDoを減らすために、いかにしてToDoが第２領域にある内に処理してしまうかがポイントとなっています。さらに第３領域、第４領域に関しては、そもそも初めからバッサリと切り捨てるのが基本です。
したがって、まず、第４領域はゴミ箱へ入れて常に空っぽの状態を保ちます。これは第４領域のToDoが、時間の経過により第３領域へ移行してしまうのを未然に防ぐためです。
次に第３領域については、可能な限りToDoを破棄またはキャンセルします。第３領域も第４領域同様、常に空っぽにしておくのが理想です。第３領域のToDoは、放置しておくと破棄またはキャンセルができなくなり、第１領域へ移行してしまうケースがあります。そうしたリスクを回避するためにも、第３領域も空っぽにしておくのが理想です。
次に第１領域です。重要度も緊急度も高い、一刻の猶予もならないToDoですので最優先で片付ける必要があります。第１領域については、ここにToDoが集中すると非常に危険な状態となるため、最優先で取り組む他に、他の領域からToDoが移行してくるのを防がなくてはなりません。第４領域、第３領域のToDoを素早く破棄、キャンセルするのも第３領域から第１領域にToDoが移行してくるのを防ぐためです。
最後に第２領域です。基本的に第１領域のToDoは第２領域から流れてくるので、第２領域に属するToDoは第１領域へ移行する前に未然に処理します。第１領域のToDoを減らす為の、事実上一番重要な領域と言えます。従って第１領域のToDoを片付けたら、残った可能な限りの時間を第２領域の処理へ投入し、第１領域へのToDoの移行を防ぐ必要があります。
また曖昧なToDoの処理ですが、以前とりあげたPDCAサイクルを利用したりすることで、物理的なアクションへ分解しましょう。慣れればすぐに分解できるようになりますので心配の必要はありません。
最後に他者へ任せたToDoが属する「連絡待ちリスト」ですが、これはToDoの内容次第でチェックする周期が違うので、各ToDoの性質に応じて定期的に進捗を確認しましょう。
いかがでしょうか。もともとのGTDのアルゴリズムよりも若干難しくなっていますが、２、３日使ってみればすぐに慣れます。新しいものを取り入れるのは非常にパワーを必要としますが、これらの方法論は、確実に効果が保証できます。ぜひ、面倒くさがらずチャレンジしてみてください。
次回からはミッションステートメントをブラッシュアップするための自己分析を行ないます。従って記事の内容はSLMの理論や概念を説明し、最後に自己分析の宿題を出すという形になります。自分のことは自分が一番良く分かっているようで、その実、そうではないケースが非常に多く見られます。自己分析によって本当の自分の価値観を見つけ出しミッションステートメントをブラッシュアップしていきましょう。
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前回は重要度と緊急性によるり分割した４つの領域のそれぞれの関連性について書きました。今回は、それらの関連性と、GTD（Getting Things Done）を相互に補完しあった、新しいToDoを処理するアルゴリズムについて書きます。
話が長くなるのもややこしくなるだけなので、実際のアルゴリズムを紹介します。
いかがでしょうか。もともとのGTDに４つの領域の概念を取り入れ最適化した、新しいアルゴリズムです。基本的に第１領域のToDoを減らすために、いかにしてToDoが第２領域にある内に処理してしまうかがポイントとなっています。さらに第３領域、第４領域に関しては、そもそも初めからバッサリと切り捨てるのが基本です。
したがって、まず、第４領域はゴミ箱へ入れて常に空っぽの状態を保ちます。これは第４領域のToDoが、時間の経過により第３領域へ移行してしまうのを未然に防ぐためです。
次に第３領域については、可能な限りToDoを破棄またはキャンセルします。第３領域も第４領域同様、常に空っぽにしておくのが理想です。第３領域のToDoは、放置しておくと破棄またはキャンセルができなくなり、第１領域へ移行してしまうケースがあります。そうしたリスクを回避するためにも、第３領域も空っぽにしておくのが理想です。
次に第１領域です。重要度も緊急度も高い、一刻の猶予もならないToDoですので最優先で片付ける必要があります。第１領域については、ここにToDoが集中すると非常に危険な状態となるため、最優先で取り組む他に、他の領域からToDoが移行してくるのを防がなくてはなりません。第４領域、第３領域のToDoを素早く破棄、キャンセルするのも第３領域から第１領域にToDoが移行してくるのを防ぐためです。
最後に第２領域です。基本的に第１領域のToDoは第２領域から流れてくるので、第２領域に属するToDoは第１領域へ移行する前に未然に処理します。第１領域のToDoを減らす為の、事実上一番重要な領域と言えます。従って第１領域のToDoを片付けたら、残った可能な限りの時間を第２領域の処理へ投入し、第１領域へのToDoの移行を防ぐ必要があります。
また曖昧なToDoの処理ですが、以前とりあげたPDCAサイクルを利用したりすることで、物理的なアクションへ分解しましょう。慣れればすぐに分解できるようになりますので心配の必要はありません。
最後に他者へ任せたToDoが属する「連絡待ちリスト」ですが、これはToDoの内容次第でチェックする周期が違うので、各ToDoの性質に応じて定期的に進捗を確認しましょう。
いかがでしょうか。もともとのGTDのアルゴリズムよりも若干難しくなっていますが、２、３日使ってみればすぐに慣れます。新しいものを取り入れるのは非常にパワーを必要としますが、これらの方法論は、確実に効果が保証できます。ぜひ、面倒くさがらずチャレンジしてみてください。
次回からはミッションステートメントをブラッシュアップするための自己分析を行ないます。従って記事の内容はSLMの理論や概念を説明し、最後に自己分析の宿題を出すという形になります。自分のことは自分が一番良く分かっているようで、その実、そうではないケースが非常に多く見られます。自己分析によって本当の自分の価値観を見つけ出しミッションステートメントをブラッシュアップしていきましょう。
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テーマ : Strategic Life Management
ジャンル : ビジネス
